Super legalizzazione o verifica superiore. Esecuzione della super legalizzazione di un documento pubblico straniero, ovvero la sua disposizione mediante una clausola di legalizzazione dell’ambasciata della Repubblica Ceca, che conferma che il documento è stato emesso o verificato da una persona autorizzata, resp. autorità competente. La super legalizzazione di un atto pubblico straniero consiste nel verificare l’autenticità delle firme e delle impronte dei timbri e dei sigilli ufficiali su questo atto pubblico. La super legalizzazione non è richiesta se previsto da un accordo internazionale al quale la Repubblica ceca è vincolata. Un tale trattato internazionale è, ad esempio, la Convenzione sull’abolizione del requisito di verifica degli strumenti autentici stranieri del 5 ottobre 1961, che ha rimosso il requisito di super legalizzazione tra gli Stati contraenti e lo ha sostituito con una clausola speciale chiamata Apostille. In questo caso, il documento non deve essere verificato dall’ambasciata della Repubblica Ceca all’estero, ma la verifica finale viene eseguita nel paese in cui è stato rilasciato il documento, il cosiddetto organo apostille. Le informazioni sulla necessità della super legalizzazione o della messa in sicurezza di un’apostille possono essere reperite tramite un’indagine telefonica presso l’ambasciata della Repubblica ceca. A volte non è necessario verificare affatto il documento. Si tratta di casi in cui si applica un accordo internazionale bilaterale nelle relazioni tra la Repubblica ceca e uno stato specifico, che regola l’esenzione dalla verifica. Un elenco di accordi di assistenza legale che disciplinano le esenzioni dalla verifica è disponibile sul sito web del Ministero della Giustizia, sezione Relazioni internazionali, Informazioni. Se è necessario presentare un documento rilasciato da un’autorità ceca in uno stato straniero, si consiglia innanzitutto di verificare se l’autorità a cui verrà inviato il documento richiede una verifica. In tal caso, quanto sopra si applica alla verifica in modo simile. Chiunque presenti un documento può richiedere la super legalizzazione. Se il richiedente una verifica superiore è un cittadino ceco e non ha la possibilità di richiedere una verifica preventiva direttamente dalle autorità competenti di uno Stato straniero o la sua domanda sarebbe associata a grandi difficoltà, può presentare domanda direttamente o tramite il dipartimento consolare del Ministero ceco per fornire le necessarie verifica con le autorità straniere e sulla super legalizzazione da parte dell’ambasciata. Deve impegnarsi a pagare i costi di elaborazione delle sue domande. Può essere richiesto di persona o per iscritto all’ambasciata.

I documenti più frequentemente verificati e legalizzati presso il dipartimento di legalizzazione del Ministero degli Affari Esteri includono: 1. Documenti di registrazione (certificato di nascita, certificato di morte, certificato di matrimonio) e certificato di capacità giuridica di sposarsi Ø duplicato del certificato di nascita rilasciato dalla competente anagrafe secondo il luogo di nascita in conformità con il Decreto del Ministero degli Interni n. 207/2001 Coll. (I campioni di moduli di registrazione si trovano nell’allegato n. 2 del presente decreto) devono essere verificati in anticipo da un’autorità con poteri estesi o da un’autorità regionale ai sensi dell’articolo 28 della legge n. 301/2000 Coll., Su registri, nome e cognome e sulle modifiche di alcuni atti correlati. L’elenco di questi uffici è stabilito dal decreto del ministero dell’Interno della Repubblica ceca n. 388/2002 Coll., Sulla determinazione dei distretti amministrativi dei comuni con un ufficio comunale autorizzato e dei distretti amministrativi con poteri estesi (parte seconda). Ø un duplicato del certificato di matrimonio rilasciato dall’ufficio del registro competente secondo il luogo del matrimonio in conformità con il Decreto del Ministero degli Interni n. 207/2001 Coll. (I campioni di moduli di registrazione si trovano nell’allegato n. 2 del presente decreto) devono essere verificati in anticipo da un’autorità con poteri estesi o da un’autorità regionale ai sensi dell’articolo 28 della legge n. 301/2000 Coll., Su registri, nome e cognome e sulle modifiche di alcuni atti correlati. L’elenco di questi uffici è stabilito dal decreto del ministero dell’Interno della Repubblica ceca n. 388/2002 Coll., Sulla determinazione dei distretti amministrativi dei comuni con un ufficio comunale autorizzato e dei distretti amministrativi con poteri estesi (parte seconda). Ø un duplicato del certificato di morte emesso dall’ufficio del registro competente in base al luogo di morte in conformità con il decreto del Ministero degli Interni n. 207/2001 Coll. (I moduli di registrazione dei campioni si trovano nell’allegato n. 2 del presente decreto) devono essere verificati in anticipo da un’autorità con poteri estesi o da un’autorità regionale ai sensi dell’articolo 28 della legge n. 301/2000 Coll., Su registri, nome e cognome e sulle modifiche ad alcuni atti correlati. L’elenco di questi uffici è stabilito dal decreto del ministero dell’Interno della Repubblica ceca n. 388/2002 Coll., Sulla determinazione dei distretti amministrativi dei comuni con un ufficio comunale autorizzato e dei distretti amministrativi con poteri estesi (parte seconda). Ø un certificato di capacità giuridica di stipulare un matrimonio emesso dall’autorità competente in base al luogo di ultima residenza permanente ai sensi del Decreto del Ministero degli Interni n. 207/2001 Coll. (campioni di moduli di registrazione si trovano nell’allegato n. 2 del presente decreto) devono essere verificati in anticipo da un’autorità con poteri estesi o da un’autorità regionale ai sensi dell’articolo 28 della legge n. 301/2000 Coll., su registri, nome e cognome e sulle modifiche ad alcuni atti correlati . L’elenco di questi uffici è stabilito dal decreto del ministero dell’Interno della Repubblica ceca n. 388/2002 Coll., Sulla determinazione dei distretti amministrativi dei comuni con un ufficio comunale autorizzato e dei distretti amministrativi con poteri estesi (parte seconda). Esempio: un certificato di nascita e un certificato di capacità giuridica di stipulare un matrimonio emesso dall’Ufficio comunale di Český Brod saranno verificati dall’Ufficio regionale della Regione della Boemia centrale a Praga, Il certificato di matrimonio rilasciato dall’Ufficio del Distretto della Città di Praga 1 sarà verificato dalla Città di Praga. 2. Prove di studio: i documenti di studio originali o le loro copie, la cui autenticità è verificata da un notaio o da un ufficio municipale, devono quindi essere verificati presso il Ministero dell’istruzione, della gioventù e dello sport della Repubblica ceca, Karmelitská 7, 118 01 Praga 1, tel .: 257 193 111. 3. Documenti sanitari – devono essere verificati in anticipo dal Ministero della Salute della Repubblica Ceca, Palackého nám. 4, 128 10 Praga 2, tel .: 224 972 101. 4. Registro penale – sulla base di una domanda di estratto del Registro penale, è possibile richiedere un estratto del Registro penale al Registro penale della Repubblica ceca, Soudní 1, Praga 4, tel .: 244 006 111. Questa dichiarazione elettronica deve contenere un timbro quadrato blu nell’angolo in basso a sinistra. La dichiarazione in questo modulo può quindi essere verificata presso il dipartimento di legalizzazione del Ministero degli affari esteri della Repubblica ceca. 5. Documenti commerciali (fatture, certificati di origine, ecc.) – devono essere confermati o visibili dalla Camera di commercio della Repubblica ceca, Freyova 27, Praga 9, tel .: 266 721 378, 266 721 370. 6. Documenti rilasciati dalle autorità finanziarie – le informazioni sono disponibili sul sito web del Ministero delle finanze della Repubblica ceca – www.cds.mfcr.cz Se al documento originale sono già fornite le necessarie verifiche per lo stato di funzionamento (clausole di legalizzazione o clausola di apostille), la sua traduzione ufficiale preparata da un esperto forense – un traduttore registrato presso qualsiasi tribunale della Repubblica Ceca. del Ministero degli affari esteri. Il Dipartimento di legalizzazione del Ministero degli Affari Esteri, in conformità alla Legge n. 634/2004 Coll., On Commissioni amministrative, come modificata, applica una commissione per una maggiore verifica dei documenti (vale a dire la verifica dei timbri ufficiali e delle firme ufficiali) emessi dall’autorità ceca competente per un importo di – CZK sotto forma di timbro (disponibile in ogni ramo di Česká pošta, come).

Se uno dei coniugi non parla ceco, la cerimonia del matrimonio deve essere interpretata da un interprete giudiziario in italiano. Un cittadino italiano che intende sposarsi con un cittadino ceco nella Repubblica Ceca deve presentare domanda presso l’ambasciata italiana a Praga (circa un mese prima del matrimonio previsto) chiamato Nulla Osta (Certificato di capacità legale di sposarsi ). Per ottenerlo sono necessari i seguenti documenti: 1) Estratto del certificato di nascita (in cui compaiono i nomi di entrambi i genitori) rilasciato dalla competente autorità municipale italiana (o iscrizione all’AIRE), fornito con un’apostilla dalla Prefettura e tradotto in lingua ceca da un interprete giudiziario. 2) Un certificato sommario (contenente un certificato di cittadinanza, residenza permanente e stato libero) rilasciato dall’ufficio municipale italiano del luogo di residenza permanente (o ingresso nell’AIRE) fornito con la cosiddetta apostille dalla Prefettura e tradotto da un interprete giudiziario in ceco. Nota: i cittadini registrati all’AIRE possono richiedere questo certificato (sotto forma di tre certificati individuali di libertà, cittadinanza e residenza permanente e dopo il pagamento delle relative tasse) direttamente presso l’ambasciata locale: in questo caso le autorità locali accetteranno il documento rilasciato in questo modo senza una clausola di apostille. . I suddetti documenti saranno restituiti al richiedente insieme al certificato di capacità giuridica di sposarsi e successivamente sottoposti all’autorità municipale data prima della quale il matrimonio sarà concluso. Il fidanzato ceco deve inoltre presentare i seguenti documenti, che saranno conservati all’ambasciata: 1) certificato di nascita; 2) un certificato di capacità giuridica di sposarsi contenente un certificato di cittadinanza, luogo di residenza e libertà. Nota: a differenza di un matrimonio contratto in Italia, un ordine di matrimonio non è richiesto per un matrimonio contratto davanti a un’autorità competente nella Repubblica Ceca. Una volta che il matrimonio è avvenuto, è necessario rivolgersi a questa ambasciata per una trascrizione presso l’autorità municipale italiana competente. Per fare questo, è necessario presentare al dipartimento consolare: un certificato di matrimonio (originale) emesso dall’Ufficio del Registro ceco, timbrato dall’Ufficio Regionale * e apostolato dal Ministero degli Affari Esteri, domanda completata (che può essere scaricata dal sito Web nella sezione Moduli) e prova di identità. * In caso di matrimonio nel territorio della capitale di Praga e Brno, le autorità competenti sono la città di HL.M. Praga e la città di M. Brno.

* nel territorio della capitale di Praga e Brno, le autorità competenti sono la città di HL.M. Praga e la città di M. Brno.